terça-feira, abril 20, 2021

Gestão para assistente administrativo da Emgepron.

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Olá, pessoal! Tudo muito? Hoje trataremos sobre Gestão para assistente administrativo da Emgepron. Nosso objetivo com oriente resumo é trazer alguns detalhes do missão e da forma de cobrança da disciplina de Gestão por segmento da mesa Selecon.

Emgepron

O missão de assistente administrativo exige unicamente nível médio completo, oferecendo o salário de R$ 1.921,00, mais benefícios. Será formado cadastro suplente para o missão, e a contratação será feita pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Sobre a nossa disciplina de Gestão, temos o seguinte teor programático:

Gestão Universal: Definição de Gestão. Funções Administrativas. Desempenho Organizacional. Habilidades Administrativas. Tipos de Gerência. Bases Históricas da Gestão. Envolvente da Gestão: Envolvente Interno e Extrínseco. Cultura Corporativa. Gestão e Envolvente Global. Moral Administrativa e Responsabilidade Social Corporativa. Planejamento. Organização. Liderança e Controle. Noções de Gestão: Recursos Humanos, Financeiros, Recursos Materiais e Patrimoniais: Gestão de Estoques. Armazenagem e Controle. Planejamento da Produção. Suprimentos. Distribuição e Transporte. Noções de governo de materiais e financeira; noções de arquivamento e organização de trabalho; relações humanas.

Não deixe de conferir o edital do concurso Emgepron.

Não deixe, também, de conferir a página do concurso cá no Estratégia Concursos, onde estão as principais informações sobre o concurso.

Sobre a mesa Selecon, trata-se de uma mesa que não possui um extenso montão de questões. Porém, com as questões já existentes, é verosímil traçar um perfil da mesa.

Na sequência deste resumo de Gestão para assistente administrativo da Emgepron, analisaremos os tópicos com mais chances de cobrança na prova.

Gestão para assistente administrativo da Emgepron – Liderança e controle

A liderança é vital para o sucesso das organizações. Liderar, no contexto organizacional, significa influenciar outras pessoas em direção aos objetivos organizacionais previamente estabelecidos. As organizações investem na capacitação e formação de líderes, para potencializar as suas chances de sucesso.

Analisando o histórico da mesa, identificamos que é um objecto que tem grandes chances de ser cobrado. Por isso, dê bastante atenção a oriente tema de Gestão para assistente administrativo da Emgepron.

Não deixe de conferir o nosso Guia Definitivo de teorias de liderança para concursos. Nele, oferecemos mais detalhes sobre a temática, com maior aprofundamento.

Vejamos uma questão da mesa sobre liderança.

Selecon – Prefeitura de Boa Vista (2019)

“O processo de guiar e influenciar o comportamento das pessoas em uma organização buscando, por meio do processo de notícia, a realização de um ou mais objetivos refere-se ao processo de:

  1. jerarquia
  2. disciplina
  3. liderança
  4. controle”

O gabarito é a letra C. Perceba que a descrição dada pelo enunciado vai completamente ao encontro do noção de liderança. Influenciar outras pessoas, por meio do processo de notícia (mas não unicamente deste processo), visando à realização de um ou mais objetivos é o que se espera dos líderes.

Avançando, cabe também ressaltar que nem sempre os ocupantes de cargos formais de chefia são bons líderes. Com efeito, existe a liderança informal, em que pessoas que não possuem poder formal têm capacidade de persuadir e influenciar seus pares.

Gestão para assistente administrativo da Emgepron – Cultura corporativa (organizacional)

Seguindo com o nosso resumo de Gestão para assistente administrativo da Emgepron, falaremos sobre cultura organizacional. De início, apresentamos o nosso Guia Definitivo de Cultura organizacional para concursos, para fins de aprofundamento.

A cultura organizacional é definida por muitos autores uma vez que a “personalidade” da organização. A cultura organizacional é um conjunto de hábitos, crenças e valores compartilhados e aceitos em determinada organização.

A cultura organizacional se manifesta em três níveis:

  1. Artefatos – nível mais superficial.  São os aspectos percebidos logo no primeiro contato com a organização.
  2. Valores compartilhados – nível intermediário. Balizam, em um nível consciente, os comportamentos e atitudes aceitáveis ou não em determinada organização.
  3. Crenças básicas – nível mais profundo. São valores fortemente enraizados, dispensando explicações.

Vejamos uma questão da mesa sobre o tema.

Selecon – Prefeitura de Boa Vista (2019)

“Os processos da aprendizagem cultural que se referem às atividades repetidas em programas de treinamentos, cerimônias comemorativas e festas de final de ano, que expressam e reforçam os valores-chave da organização, são os:

  1. mitos
  2. rituais
  3. slogans
  4. símbolos”

O gabarito é a letra B. Os rituais consistem em determinadas atividades, repetidas em momentos preestabelecidos, e que buscam substanciar os principais valores para a organização.

Os mitos são personagens, narrativas ou eventos fictícios que massificam valores culturais. Já os slogans são expressões ou frases de efeito utilizadas para substanciar a cultura. Por termo, os símbolos são artefatos que transmitem significados que definem a cultura.

Gestão de estoques

Dentro de Gestão de materiais, Gestão de estoques é um tópico de destaque, por isso foi contemplado em nosso resumo de Gestão para assistente administrativo da Emgepron.

Estoque pode ser definido uma vez que os materiais que estão em poder de uma organização, aguardando o momento de serem utilizados. Os estoques podem ser de matérias-primas, produtos em processo de fabricação e produtos acabados.

Importante frisar que, embora haja a urgência de a organização possuir materiais em estoque, deve-se ter em mente que estoque é capital parado. Por isso, é originário o conflito entre a superfície de materiais e a superfície financeira da empresa. Enquanto esta se preocupa com os recursos financeiros mobilizados em um estoque, aquela procura manter seu estoque para a produção.

Assim, é fundamental para a organização encontrar um ponto de estabilidade entre tais demandas. É importante considerar que, além do capital mobilizado, existem outros custos de armazenagem inerentes aos estoques, o que reforça a urgência de a organização estabelecer uma política sustentável de gestão de estoques.

Vejamos uma questão sobre o tema. Faremos mais aprofundamentos no observação.

Selecon – Prefeitura de Cuiabá (2018)

“O sistema integrado de gestão de materiais que procura varar perdas pela subtracção do estoque, produzindo os bens e os serviços nas quantidades e no exato momento em que são necessários, minimizando custos, retrabalho e otimizando processos é o denominado:

  1. MRP
  2. JIT
  3. CRP
  4. ERP”

O gabarito é a letra B. JIT é a abreviatura de “Just-in-time”, que é um sistema de produção fundamentado na filosofia homônima, que preconiza que os estoques devem ser minimizados ao supremo. Assim, deve-se produzir unicamente a quantidade necessária, no tempo necessário, e comprar unicamente a quantidade exata de materiais necessários à produção.

Recursos Humanos – avaliação de desempenho

Último tópico do nosso resumo de Gestão para assistente administrativo da Emgepron, a avaliação de desempenho é um tópico fundamental para a gestão de pessoas. Com uma avaliação de desempenho eficiente, a organização poderá tomar decisões mais acertadas sobre sua política de gestão de pessoas.

Veremos, na sequência, algumas questões da mesa sobre o tema.

Selecon – Prefeitura de Boa Vista (2019)

“O método de avaliação de desempenho que consiste em julgar o desempenho das pessoas através de blocos de frases descritivas que focalizam determinados aspectos do comportamento é o método do tipo:

  1. escolha forçada
  2. incidentes críticos
  3. pesquisa de campo
  4. lista de verificação”

O gabarito é a letra A. O método das escolhas forçadas utiliza frases que buscam descrever alguns possíveis aspectos comportamentais do colaborador. O avaliador deverá escolher as frases que descrevam de forma mais aproximada o comportamento do medido.

Já o método de incidentes críticos consiste em se colocar aspectos extremamente positivos e aspectos extremamente negativos em dois blocos lado a lado. O avaliador deverá escolher, em cada conjunto, o paisagem que mais se juntura ao medido.

Seguindo, o método de pesquisa de campo consiste em utilizar a teoria de linha-staff para realizar um trabalho em conjunto entre as equipes especialistas em avaliação (staff) e as chefias imediatas (linhas) dos subordinados.

Por termo, as listas de verificação são checklists que contêm alguns fatores a serem avaliados e uma graduação numérica para que os gerentes realizem uma avaliação quantitativa de cada fator.

Desenlace

Chegamos ao termo do nosso resumo de Gestão para assistente administrativo da Emgepron. Importante frisar que oriente resumo não substitui o material teórico e a solução de muitas questões da mesa sobre os temas apresentados.

Abraços e bons estudos!

Paulo Alvarenga

https://www.instagram.com/profpauloalvarenga/

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